Csoportmunka felsőfokon
Bár az előzőekben megemlítettük a csoportmunkát is, érdemes néhány szó erejéig visszatérni rá. A csoportmunkán nem csupán a csoportoknak szóló levelek megosztását értjük. A vállalatok hatékonyságát, erőforrásaik jobb kihasználását is segítheti a szoftver azáltal, hogy a szoftver segítségével beoszthatjuk a tárgyaló(k) kihasználást, vagy akár a cégautó foglalását is. A lehetőségek számának csak fantáziánk szabhat határt, hiszen minden olyan eszköz, berendezés vagy más erőforrás használatának ütemezését is elvégezhetjük könnyedén.
Felhasználó- és csoportkezelés – a már meglévő felhasználói adatbázisokat
villámgyorsan importálhatjuk
Ezen felül természetesen elérhetőek a szokásos funkciók is, vagyis a naptáradatok szinkronizálása, saját naptár delegálása, a kontaktok automatikus megkeresése és az elfoglaltsági adatok összehangolása.
WebMail
A Kerio Mail Server része egy teljes értékű webes levelezőfelület is, amely központilag paraméterezhető, és a felhasználók számára bárhol hozzáférhető. A WebMail felülete 16 nyelven képes működni, a felhasználók a saját bejelentkezésükkel fogadhatnak és küldhetnek üzeneteket, létrehozhatják egyéni címjegyzéküket, valamint használhatják a beépített naptár- alapú szervező és ütemező funkciókat.
Vírusvédelem és tartalomszűrés
Az egész levelezési hálózatot megvédhetjük a különböző szoftveres fenyegetettségektől, ebben lehet segítségünkre a KMS-sel együtt megvásárolható McAfee antivírus, de használhatjuk a már meglévő vírusvédelmi alkalmazásunkat is. A kimenő és bejövő e-mailek, valamint a webes HTTP és FTP forgalmát az integrált McAfee antivírus ellenőrzi. A nulladik belépési pontot képviselő számítógépen használva (ez jellemzően az átjáró, ahol a MailServer™ is fut), a hálózatra csak már az ellenőrzött adatok juthatnak be, illetve csak azok hagyhatják azt el. A támogatott szoftverek között van a Grisoft, Symantec, Sophos, Eset, Computer Associates, ALWIL Software és a Deerfield terméke is.
A levelezésben a legnagyobb fejfájást okozó levélszemetek (spamek) ellen a KMS egész fegyverarzenált képvisel. A harc két fronton zajlik, egyrészt a MailServer felhasználókat védi a beépített, folyamatosan frissülő Bayesian spamszűrő adatbázisra építkező SpamAssasin szűrő, másrészt a kiszolgáló eleve igyekszik megszűrni a kiszolgálóra érkező kéretlen üzeneteket. Így már a belépési pontnál elutasításra kerülnek a nemkívánatos levelek, csökkentve ezzel a kiszolgáló és a kliensgépek terhelését. A rendszeres levélszemétküldők (spammerek) IP-címét a rendszer tiltólistára helyezi, míg a névjegyzékben regisztrált felhasználóktól érkező üzeneteket automatikusan megbízhatónak jelöli, ezzel is minimalizálva a téves elutasításokat. A SpamAssasin szűrő természetesen tanítható, az Outlookban, vagy a WebMailben, vagy bármilyen más levelezőkliensben a levélszemétnek jelölt üzeneteket a kiszolgáló a továbbiakban már eleve levélszemétként jelöli meg, és beállítástól függően automatikusan törölheti is. Az automatizált levélszemétküldők (spam botok) ellen pedig a Spam Repellent nyújthat védelmet.
Segítség az üzemeltetéshez
A KMS Client Configuration Tools eszköztára nagyban leegyszerűsíti a telepítést, finomhangolást. Azok számára, akik egy régebbi, kevesebb szolgáltatást nyújtó Exchange szoftverrel rendelkeznek a Kerio Exchange Migration Tool nyújt segítséget, mely lehetőséget ad az Exchange-ből történő tökéletes migrációra. Hasonlóan hasznos lehetőség, hogy a Macintosh platformon használt Open Directory tartalmak migrálása is elvégezhető.
A Kerio MailServer™ adminisztrációs felülete
Egy levelezőrendszer esetén elengedhetetlen az adatok biztonsága, amihez a fejlett archiválási funkció is hozzátartozik. A KMS-ben az adminisztrátor biztonsági mentéseket készíthet a teljes levélállományról, illetve kiválaszthat bizonyos típusú üzeneteket a mentésre. A biztonsági mentéseket egy esetleges adatvesztés után a KMS-ben újra vissza lehet állítani. Az adminisztrátorok akár kereshetnek is az archívumokon belül, kiválogathatják a fontos és a kevésbé fontos üzeneteket.
Az üzemeltetés kapcsán arról sem szabad elfeledkezni, hogy a szoftver 16 nyelven, köztük magyarul is elérhető, így a telepítés, konfigurálás, később pedig a program használata azok számára is lehetséges, akik nem beszélik valamelyik világnyelvet.
