Hardverköltségek
Ahogy az előzőekben már kitértünk rá, a Microsoft Exchange esetén mindenképpen szükségünk lesz egy Microsoftos szerverkörnyezet kialakítására ahhoz, hogy korrekt módon futtathassuk a szoftvert. Ez bizony azt jelenti, hogy össze kell állítanunk egy gépet a feladatra. Kisebb vállalkozásoknál gondolkozhatunk asztali gépben is, a lényeg, hogy olyan alkatrészekből álljon, amik bírják a 24/7-es üzemet, vagyis a hét minden napjának mind a 24 órájában működni tudjon huzamosabb ideig leállás, újraindítás nélkül.
A Kerio megoldása esetén sem árt egy jó gép, ám elégséges erre a feladatra egy régebbi vasat befogni, esetleg háttértár és hűtés tekintetében kicsit felturbózni. Ennek oka mindösszesen annyi, hogy a KMS platform függetlensége miatt egy Linuxon vagy egy Windows Vistán is elszalad, előbbihez elég egy gyengébb gép is, utóbbihoz pedig egy teljesen átlagos mai konfiguráció. Egy probléma tehát optimális esetben kilőve, nem kell új vasat vásárolni.
Üzemeltetési költségek
Ahogy már kitértünk rá, az Exchange esetén nagyon fontos a finomhangolás. Itt nemcsak magára a levelezőszoftverre kell gondolnunk, hanem az alatta futó szerver operációs rendszerre is, hiszen a program nem nélkülözheti az Active Directory-t.
A Kerio Mail Server esetén szerencsére itt is spórolhatunk. A program beállítása, és üzemeltetése minimális számítógépes affinitással elvégezhető. Ugyanígy nem jelent nagy problémát az operációs rendszer beállítása sem. Persze beleköthetünk abba, hogy a Linuxról sokan azt sem tudják, hogy eszik-e vagy isszák, de ahogy írtuk, lehet az a rendszer egy Windows Vista is, azzal pedig már többen találkoztak.
Újabb jó pont, hiszen a vállalati „rendszergazda” ismeretei is elegendőek lehetnek, már csak azért is, mert a szoftver teljes felülete magyarul szól hozzánk, így megspórolhatjuk az üzemeltetési költségeket is.
Szoftverköltségek
A szoftverköltségek bemutatásához egy tízfős kisvállalkozást modellezünk. Windows alapokon ebben az esetben telepítenünk kell egy OEM SBS szervert. Ehhez alapból jár öt darab felhasználói licenc, ehhez vásárolnunk kell még öt darabot, hogy minden felhasználót kiszolgálhasson a szoftver. Az SBS Standard tartalmazza az Exchange szoftvert is, viszont nem tartalmaz tartalomszűrést. Az összes költség így nagyjából 300 ezer forint magasságában alakul a tartalomszűrő fajtájától függően. Ezzel szemben a Kerio esetén a teljes szoftverköltség 150 ezer forint, amiben benne foglaltatik egy Windows Vista Business, a Kerio Mail Server, és természetesen a beépített tartalomszűrő is. Linux esetén ebből az árból levonhatjuk még a Windows operációs rendszer költségét is.
Csak szoftveroldalon, ha Microsoft platformra telepítünk nagyjából 150 ezer forint a megtakarítás tehát, és akkor még nem számoltuk a vas és az üzemeltetés költségét, amikkel egy éves használat mellett akár 300-400 ezer forintra is nőhet a különbség. Az eddigiek alapján azt gondoljuk, nyilvánvaló, hogy egy kis vagy közepes méretű vállalat esetén komoly megtakarítást érhetünk el a Kerio termékét használva.
Most, hogy az anyagi oldalát is megismertük egy mailszerver üzemeltetésének, nincs más hátra, mint hogy belemerüljünk egy csöppet a KMS szolgáltatásaiba is.
