A következő Office egy intuitív felhasználói felületet kapott, ami képes együttműködni az érintőképernyőkkel, a toll alapú bevitellel és persze a billentyűzettel is a legújabb Windows-os eszközökön, többek között a táblagépeken. A program előtérbe helyezi a közösségi életet, modern eszközöket ad a dokumentumok olvasásához, a jegyzetek készítéséhez és egy felhőszolgáltatáson keresztül lesz eljuttatva a felhasználókhoz, amely mindig a legfrissebb változatot kínálja majd.„A Microsoftnál határozott lépésekkel haladunk előre. Az új, modern Office eddig példa nélküli hatékonyságot és rugalmasságot hoz az otthoni és az üzleti felhasználók számára is. Felhőszolgáltatásként jelenik meg, és teljes valójában akkor mutatkozik majd meg, ha a Windows 8-cal társítják.” – mondta Steve Ballmer a sajtóbejelentésen San Francisco-ban.
A toll használatával az Office-alkalmazásokban tartalmakat hozhatunk létre és funkciókat érhetünk el. Kézzel írhatunk válasz-e-maileket, melyet automatikusan szöveggé alakít az Office. A tollat lézer mutatóként használhatjuk prezentáció közben.
A OneNote és a Lync az első új, Windows 8 stílusú alkalmazások az Office csomagban. Ezeket az alkalmazásokat úgy tervezték, hogy egy tableten működve az érintés alapú adatbevitelt helyezzék előtérbe. A OneNote új kör alakú menüje leegyszerűsíti a funkciók érintéssel történő elérését.
Az Office alapértelmezésben a SkyDrive-ra menti a dokumentumokat, így a saját tartalmainkat mindig elérhetjük akár egy tabletről, bármely PC-ről, vagy mobiltelefonról is. A dokumentumokat offline is megnyithatjuk és szinkronizálódnak, amikor újra kapcsolódunk a hálózathoz.
Ha beléptünk az Office-ba, akkor a beállításaink – többek között a nemrég használt fájlok, a sablonok és még az egyedi szótárak is – velünk utaznak majdnem bármilyen eszközre. Az Office még arra is emlékszik, hogy hol hagytuk abba a munkát egy dokumentummal és egy kattintással ott folytathatjuk a szerkesztést, vagy olvasást, ahol abbahagytuk.
Egy előfizetéssel bárhol, bármikor hozzáférhetünk az Office-hoz még akkor is, ha távol vagyunk saját számítógépünktől, mert a teljes értékű alkalmazások egy streaming technológia segítségével beköltözhetnek egy-egy internethez kapcsolt Windows PC-re.
Az új Office elérhető egy felhő alapú előfizetési szolgáltatásként is. Előfizetőként a felhasználók megkapják a jövőbeni új verziókat, valamint több felhőszolgáltatást is, mint pl. a Skype hívásperceket és az extra SkyDrive tárhelyet. Az előfizetők több telepítésre jogosultak, hogy lefedhessék a család összes tagját és több eszközét is.
Az Office és a kapcsolatok
A Yammer egy biztonságos és privát, belső kapcsolati hálót kínál a vállalatok számára. Ingyen fel lehet iratkozni és azonnal használható a belső csoportmunkára. A Yammer integrálható a Microsoft SharePoint-tal és a Microsoft Dynamics termékeivel.
Az embereket, csapatokat és dokumentumokat lehet követni a SharePoint-on. Képeket, videókat és Office tartalmakat illeszthetünk a hírfolyamunkba, hogy mindenki értesülhessen a munkánk eredményéről.
Az Office minden területén egy egységes képünk lehet a kapcsolatokról és névjegyekről. A személyes kártyák tartalmazzák a jelenlét információt fényképpel és állapotfrissítésekkel, elérhetőségekkel és a Facebook és LinkedIn hírfolyamokkal együtt.
Az új verzió tartalmazza a Skype-ot. Ha előfizetünk, akkor havonta 60 percnyi Skype hívást (world minutes) kapunk. A Skype kapcsolatokat integrálhatjuk a Lync-be és azonnali üzenetet küldhetünk minden Skype felhasználónak, vagy akár fel is hívhatjuk őket.
Bármikor kéznél lehetnek a jegyzetek a felhő és az eszközök szinkronizálásával a OneNote-ban. Mindenki a neki legtermészetesebb eszközt használhatja: jegyzeteljen akár tollal, érintéssel, vagy billentyűzettel, vagy akár minddel egyszerre könnyedén oda-vissza váltogatva közöttük.
A Word új olvasási üzemmódja egy modern, egyszerűen használható olvasási élményt nyújt, amely automatikusan alkalmazkodik a nagy és kicsi képernyőkhöz. Kicsinyíthető és nagyítható a tartalom, a dokumentumokon belül lehet megtekinteni a videó folyamokat, meg lehet tekinteni a korrektúra bejegyzéseket és érintéssel lehet lapozni.
A PowerPoint egy megújított prezentációs nézetet tartalmaz, amely megmutatja a jelenlegi és a következő diát, a prezentáció idejét és a jegyzeteket egy képernyőn, hogy egy gyors áttekintéssel támogassa az előadást. Prezentáció közben érintéssel, vagy akár tollal is lehet nagyítani, rajzzal kiegészíteni és léptetni a diákat. A Lync többutas HD minőségű videokonferenciát, megosztott OneNote jegyzeteket és közös jaztábla lehetőségét is tartalmazza, hogy hatékonyan ötletelhessenek együtt a megbeszélés résztvevői.
Bár a teljes termékpalettát és az árazást csak az ősz folyamán teszi közzé a Microsoft, Steve Ballmer felfedett három új Office 365 előfizetéses szolgáltatást. Megjelenés után mindhárom előfizetés tartalmazni fogja az Office alkalmazások 2013-as változatait – a Word-öt, az Excel-t, a PowerPoint-ot, a OneNote-ot, az Outlook-ot, a Publisher-t és az Access-t. Emellett az előfizetők jogosultak lesznek az újabb verziókra és a felhasználónkénti akár 5 PC, vagy Mac licencre és a mobil eszközökön történő használatra.
Office 365 Otthoni prémium – melyet családoknak és otthoni felhasználóknak szán a Microsoft. Ez a szolgáltatás további 20GB SkyDrive tárhelyet és havi 60 perc Skype hívást (world minutes) tartalmaz.
Office 365 Kisvállalati prémium – melyet kisvállalatoknak szán a Microsoft. Ez az előfizetés tartalmaz üzleti e-mailt, megosztott naptárakat, webes eszközöket és HD webkonferencia funkciókat is.
Office 365 ProPlus – amit a közepes és nagyvállalatoknak szán a Microsoft, akiknek szüksége van a fejlett üzleti funkciókra és a felhő alapú telepítés és felügyelet rugalmasságára.
